一、入职合规核心要点
- 劳动合同签订：
- 时间：入职当天或最晚30天内（逾期需支付双倍工资）；
- 必备条款：岗位、工资、工时、试用期、社保、工作地点；
- 试用期规定：合同≤1年→试用期≤1个月；1-3年→≤2个月；≥3年→≤6个月；
- 工资要求：试用期工资≥转正工资80%，且≥当地最低工资标准。
- 社保缴纳：
- 时间：入职当月必须缴纳（不得约定试用期后缴纳）；
- 基数：按员工实际工资（不得低于最低基数）；
- 险种：五险（养老、医疗、失业、工伤、生育）缺一不可。
- 入职资料：
- 必备：身份证复印件、离职证明、银行卡、体检报告（特殊岗位）；
- 禁止：扣押身份证、收取押金（违法）。
高频风险点1：未及时签合同
案例：员工入职45天未签合同，离职后仲裁，企业需支付双倍工资（从第2个月算起）；
规避方法：制作劳动合同签订台账，入职当天完成签订，逾期自动提醒。
二、在职管理合规要点
- 工时管理：
- 标准工时：每天8小时，每周40小时，每周至少休息1天；
- 加班费计算：工作日1.5倍、休息日2倍（未调休）、法定假日3倍；
- 加班时长：每月不得超过36小时。
- 规章制度：
- 必须经过民主程序制定（员工代表/工会参与）；
- 必须公示或告知员工（培训、签字确认）；
- 内容不得违反法律法规。
三、离职合规要点（最容易踩坑）
- 员工主动离职：提前30天书面申请（试用期提前3天），无需补偿；
- 协商解除：双方签字确认，明确补偿金额，避免纠纷；
- 公司辞退：
- 合法辞退（严重违纪、严重失职）：无需补偿；
- 违法辞退（无理由、程序错误）：需支付2N赔偿金。
- 经济补偿金计算：
- N = 工龄；
- 满1年 = 1个月工资；
- 满6个月不满1年 = 1个月；
- 不满6个月 = 0.5个月。
高频风险点2：辞退无证据
风险：以“严重违纪”辞退，但无书面记录、无员工签字，仲裁必输；
规避方法：所有违纪行为必须书面记录、员工签字确认，留存证据。
四、HR日常合规清单
- 劳动合同签订、续签、终止台账；
- 员工考勤、加班、请假记录；
- 工资条、社保缴纳记录；
- 培训记录、考核记录、奖惩记录；
- 离职协议、补偿协议、解除证明。